关于开展我校第七届寒假“华水使者家乡行” 招生宣传活动的通知-招生办公室

各学院、书院：

  为更好地应对正式落地的新高考，加强学院、书院、专业的宣传力度，充分发挥社会实践的育人功效，丰富大学生的寒假生活，为我校学生提供深入社会、服务家乡、宣传学校、增长才干的平台，加强我校与生源高中的联系，建立高校与高中的常态化交流平台，理顺协同育人合作机制，在人才培养、课程开发、教师培训、升学指导、就业创业、乡村振兴等更多领域紧密合作，努力构建高中高校的协同育人共同体。招生办公室继续联合学校相关部门开展第七届“华水使者家乡行”招生宣传活动。

   一、活动内容

 组织我校优秀学生利用寒假开展回访高中母校、宣传专业、助力高考、吸引高中优质生源报考华水等招生宣传活动。本次活动主要以“三访四会三群”的形式开展，即回访母校、回访恩师、回访学弟学妹；学院（书院）专业宣讲会、个人成长汇报会、学习经验交流座谈会、招生宣传咨询会；建立qq群、微信群、钉钉群；或以保研、考研“喜报”方式回高中母校开展活动并完成调查问卷。具体内容如下：

 1.学院（书院）专业宣讲会：重点介绍本学院（书院）专业的历史变迁、发展成绩、办学特色和水平等，讲述学院（书院）和专业的亮点和特色、就业考研等情况，提高学弟学妹们对学院（书院）专业的认知，指导他们做好职业生涯规划；

 2.个人成长汇报会：看望高中母校恩师及学弟妹，汇报在华水学习、生活和个人发展等情况，面向学弟学妹开展以感恩母校培养为内容的个人成才汇报会；

 3.学习经验交流会：以励志成才为内容，分享个人备战高考、报考大学和专业选择等经验，解答他们对于高考、专业选择、志愿填报等疑问和困惑，为学弟学妹高考加油助力；

4.招生宣传咨询会：以相约华水为内容，向即将毕业的高三学生介绍学院（书院），通过宣讲、座谈、发放华水宣传资料等形式帮助学弟学妹们进一步了解我校在人才培养、办学特色、专业设置、就业情况、校园文化、招生政策、学生奖励与资助等方面的政策和成就，引导和鼓励更多优秀高中生报考华水；

 5.喜报：大四已保研学生及研一优秀学生以“喜报”形式回访高中母校；

 6.分别完成面向宣讲高中教师及学生的调查问卷。

 二、参加对象

 1.我校各年级本科学生，鼓励获得2023-2024学年国家奖学金、国家励志奖学金等奖助学金的同学踊跃报名；

   2.我校各年级研究生。

  三、报名条件

 1.责任心强，具有良好的宣传组织能力和口头表达能力；

 2.能够参加学校寒假前组织的招生宣传培训；

 3.能够自行联系高中母校并拟定活动计划，方案切实可行；

 4.有较强的安全意识，遵纪守法，身体健康；

 5.学生干部优先。

 四、报名要求

 1.各学院、书院要积极宣传，做好学生的组织动员，指派一名联系人老师全程负责活动的开展，并重点做好学院、书院特色宣传、专业解读等培训工作，活动中强调安全出行、礼仪规范，夯实宣传主体和成效；

 2.原则上以团队形式报名，以同生源地区为单位进行团队招募，鼓励同学院（书院）进行组队，每个团队上限3人，实行队长负责制，由队长填写《活动报名表》，交至队长所在学院（书院）参加初选，学院（书院）初选后以学院（书院）为单位汇总至招生办公室参加遴选，注意：报名前需提前向高中确定是否可以开展活动；

 3.入选人员需参加招生宣传知识培训并领取学校宣传材料，相关材料将于培训时发放；

 4.活动中不允许存在任何商业内容以及一切与本次活动不相适应的内容；

 5.各宣传队根据实际情况，采取新颖可行的方式开展此次实践活动。活动过程中注意人身及财物安全，遵规守纪，高标准严要求，服从中学相关安排和要求，不影响正常教学、生活秩序；

 6.原则上，需在学院（书院）指导老师的指导下开展活动。如报名高中为我校百佳生源基地创建高中，则需在学院（书院）指导老师及百佳生源基地创建联系教师的共同指导下开展活动。

具体提交报名材料与要求如下：

 1.附件一《学院（书院）活动报名汇总表》－电子版与纸质版，纸质版需学院（书院）副书记签字、加盖学院（书院）公章；

 2.附件二《活动报名表》－纸质版；

 3.附件三《活动策划书》－电子版，文件命名为学院（书院）+队长学号姓名；

 4.提交时间及要求：请将附件一《学院（书院）活动报名汇总表》、附件二《活动报名表》、附件三《活动策划书》于2024年12月16日（周一）17:00前以学院（书院）为单位电子版打包发送至hszsb591@163.com邮箱，纸质版交至招生办公室综合实验南楼624办公室；

 5.培训时间：暂定为2024年12月26日（周四）15:00，地点：另行通知。

 五、总结要求

凡参与宣传的团队需于下学期开学后两周内向所在学院（书院）提交开展活动的相关材料，由学院（书院）汇总整理后以学院（书院）为单位于开学后三周内将学院（书院）学生招生宣传实践活动相关材料电子版打包发送至hszsb591@163.com邮箱，纸质版交至招生办公室综合实验南楼624办公室。

 具体提交总结材料与要求如下：

 1.附件四《学院（书院）活动反馈汇总表》－电子版与纸质版，纸质版需学院（书院）副书记签字、加盖学院（书院）公章；

 2.附件五《活动反馈表》－纸质版；

 3.附件六《活动总结报告》－电子版，不少于1500字，文件命名为学院（书院）+队长学号姓名，招生办公室将选优秀作品整理编辑成册；

 4.每所宣讲高中均需完成调查问卷，保证内容真实，数据准确，覆盖面广；

 5.一个队伍6张以上活动照片－电子版，含本队全体同学和学校标志的照片不少于2张，其他为宣讲特写或风采展示、互动交流的照片等，各队也可拍摄相关视频资料，用于公众号投稿以及后期制作本队宣传片素材；也可借助当地报纸、电视台等传统媒体或抖音、个人微信、微博等自媒体做好即时宣传；

 6.电子版材料一个团队一个文件夹，文件夹命名为学院（书院）名称+宣讲高中名称。

 六、考核及奖励

招生办公室将会同相关部门根据各学院（书院）组织报名、培训、组织监督、团队宣传效果及提交的材料进行评选出若干优秀组织单位、宣传队伍和个人。同时根据各宣传队活动开展情况开具学生招生宣传活动证明。鼓励宣传团队在活动期间向招生办公室官微进行投稿，一经采用，将作为评优加分依据。

七、招生办公室联系方式

联系人：孔老师、王老师

联系电话：0371-69313770，0371-69313771

党委宣传部  党委学工部 研究生工作部

教务处  校团委 招生办公室

2024年12月10日